Datenschutzerklärung Oberstufenzentrum Täuffelen
A) Datenschutz von Besuchenden unserer Webseite
Wie erfassen wir Daten von Besuchenden?
Sie werden einerseits erfasst, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen:
- Sie schreiben uns eine E-Mail. Bitte beachten Sie, dass E-Mails für vertrauliche Inhalte nicht geeignet sind.
- Sie hinterlassen auf unserer Webseite einen Kommentar. Der von Ihnen eingegebene Name wird gespeichert und - nach Sichtung und Freischaltung unsererseits - zusammen mit dem Kommentar öffentlich angezeigt. Daneben speichert das System nur für uns sichtbar die IP-Adresse Ihres Internetanbieters und die von Ihnen eingegebene Mailadresse. Diese Daten sind ausschliesslich uns zugänglich und werden nicht weitergegeben oder verwendet, sondern höchstens dafür, bei Bedarf per Mail Kontakt aufzunehmen.
Zum anderen geschieht automatische Datenerfassung auf unserer Webseite, sobald Sie diese betreten. Solche Erfassung geschieht mit Cookies; kleinen Textdateien, die dauerhaft oder temporär auf Ihrem Computer-System gespeichert werden und mit den sogenannten Server-Log-Dateien, welche Ihr Internet-Browser automatisch übermittelt, z.B. Browser, Betriebssystem, IP-Adresse, verweisende Webseite.
Wieso werden Besucherdaten auch automatisch erfasst?
Automatische Datenerfassung geschieht durch unser Webseiten-System, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und zur statistischen Analyse.
Was können Sie gegen automatische Datenerfassung tun?
Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Internetbrowser einschränken oder ganz unterdrücken. Bei deaktivierten Cookies stehen Ihnen allenfalls nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung. Es gibt auch die Möglichkeit die Übermittlung der Server-Log-Dateien einzuschränken oder zu verhindern.
B) Daten- und Persönlichkeitsschutz bei den Inhalten unserer Webseite
Bilder und Videos von Personen
Wir veröffentlichen auf unserer Schulwebseite auch Klassen-, Gruppenfotos und Videos. Wir veröffentlichen nur ausgewähltes, für die Abgebildeten vorteilhaftes Bildmaterial. Die Abgebildeten sind darauf oft erkennbar, aber nie in Kombination mit privaten Personenangaben. Einzeln oder grossformatig Abgebildete werden immer um Erlaubnis gefragt. Abgebildete Jugendliche oder ihre Erziehungsberechtigte können jederzeit wünschen, dass das entsprechende Medium entfernt wird.
Personenangaben
Wir veröffentlichen auf unserer Webseite keine privaten und schützenswerten Personenangaben. Kontaktangaben beschränken sich auf Lehrpersonen und deren schulische Tätigkeit. Wir orientieren uns am Ampelsystem der Pädagogischen Hochschule Bern.
C) Schutz der Daten von Jugendlichen im Rahmen des Unterrichts
Verwendete Dienste
Zur Verwendung von Informatikdiensten im Unterricht ist im Kanton Bern nichts vorgegeben. Am OSZT kommt der Dienst «Google Worspace for Education» zum Einsatz. Damit erhalten die Jugendlichen in der 7. Klasse ein Schullogin. Damit stehen auf den Schulgeräten und auf jedem vernetzten Gerät zahlreiche Google-Dienste zur Verfügung, sogenannte Google Apps: E-Mail, Speicherplatz, Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellenkalkulation, Kommunikation, Webseiten-Tool und auf Bedarf weitere. Ein Teil davon kann auch auf Smartphones der Jugendlichen verwendet werden. Manche Dienste bieten auch die Möglichkeit, Daten mit der Öffentlichkeit zu teilen; beispielsweise Mail, Fotos, Texte oder Webseiten.
Es kommen auch einige Apps anderer Anbieter zum Einsatz; beispielsweise Tools mit künstlicher Intelligenz KI, Tonaufnahmen, für Bildbearbeitung, sowie Inhalts- und Werbefilter und ein System, womit die Lehrpersonen die Aktivität der Lernenden auf den Schulgeräten einsehen können. Zudem nutzen die Jugendlichen ihr Schulmail für Logins bei den Lehrmittelverlagen, bei Berufswahlportalen, für Lernprogramme und bei Bedarf für weitere Dienste.
Beim Schulaustritt können die Jugendlichen ihre Daten in ein privates Google-Konto übertragen. 6 Monate nach dem Schulaustritt wird ein Schulkonto mit sämtlichen Daten gelöscht. Die Logins anderer Dienste gehen dadurch verloren.
Datenschutz der verwendeten Dienste
Google-Dienste sind «cloud-basiert», wodurch Google Zugriff auf alle Daten der Jugendlichen hat: auf Namen und auf alle ihre gespeicherten Dateien, Fotos, Dokumente, Mails. Diese werden gemäss Googles Datenschutz-Richtlinien ausschliesslich geschützt und verwaltet. Eine Daten-Weitergabe oder Nutzung für Werbezwecke geschieht in den Workspace for Education Kerndiensten nicht.
Bei Nicht-Google-Diensten ist der Datenschutz teils anders geregelt und wird von der Schule so gut wie möglich im Auge behalten. Nicht-Google-Dienste nutzen Schülerdaten teils zu Werbezwecken. Weiterführende Informationen zum Datenschutz der von uns genutzten Dienste finden sich im Internet zu den einzelnen Diensten.
Nutzungsvorgabe
Obwohl davon ausgegangen werden kann, dass die cloud-basierten Schülerdaten primär geschützt werden, muss dennoch das Risiko in Kauf genommen werden, dass durch Missbrauch oder Fehlfunktion Schülerdaten in fremde Hände gelangen könnten. Unsere Ziel für die Nutzung ist deshalb, dass selbst in einem solchen Fall für die Jugendlichen kein Nachteil und keine Schädigung entstehen dürfte. Im Sinne von Datenminimierung achten wir deshalb darauf, dass die Jugendlichen grundsätzlich zurückhaltend und achtsam sind mit den eigenen, personenbezogenen Daten. Sensible Daten, welche bei missbräuchlichem Zugriff einen Nachteil oder gar eine Schädigung bewirken könnten, gehören deshalb in keinem Fall in die schulische Workspace-Umgebung. Als Faustregel gilt: In Google Workspace des OSZT darf nur abgelegt werden, was auch problemlos öffentlich herumliegen könnte. Gleiches gilt für Inhalte bei anderen Schul-Logins der Jugendlichen.
Beim Verdacht auf Missbrauch eines Kontos von Seite der Jugendlichen kann sich die Schule Zugang zu einem Schülerkonto verschaffen, wobei bei Bedarf die Erziehungsberechtigten informiert würden.
Nutzungsvereinbarung
Mit Erhalt des Schullogins ist von den Jugendlichen und de Erziehungsberechtigten unsere interne Nutzungsvereinbarung zu unterzeichnen.
D) Datenschutz der Lehrpersonen und der Schulverwaltung bei ihrer beruflichen Tätigkeit
Bei der Arbeit der Lehrpersonen und der Schulverwaltung entstehen auch besonders schützenswerte Personendaten, beispielsweise in Notizen zur individuellen Förderung, bei der Beurteilung und bei der Notengebung. Für solche Daten verwenden wir lokale Dateiablagen, verschlüsselte Clouddienste oder gesicherte Schuladministrations-Software. Wir orientieren für an den Empfehlungen des Ampelsystem der Pädagogischen Hochschule Bern.
Für Fragen und Anliegen rund um diese Datenschutzerklärung:
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